Sådan offentliggør du dine arrangementer i XING

Du arrangerer selv seminarer, åbent hus, konferencer eller måske messer? Du ønsker mere publicity og mulighed for på en enkel måde at invitere få tilmeldinger. Så brug event-manageren i XING og offentliggør dit event der. Med dette tip forklares hvordan.

1. Event manageren i XING (https://www.xing.com/app/events) indeholder funktionen “New Event“, og denne kan ethvert XING-medlem anvende, også til sine egne aftaler og events. For at dit event skal være synlig for andre, vælges optionen “Organize public event“. Ellers vises den ikke i andre medlemmers event-oversigt og kan heller ikke findes ved søgning.
2. 
   For eksempel offentliggøres et “åbent hus”-arrangement, dette indtastes ved “Title“. Felter markeret med ‘*’ er iøvrigt obligatoriske felter; hvis de ikke udfyldes, kan arrangementet ikke gemmes.
3. Vælg en passende kategori for arrangementet ved “Category”, for eksempel “Corporate Presentations“. (NB: Optionen “Official XING events“ står kun til rådighed for XING-ambassadors.)
4. I feltet “Description” indsættes en tekst, der nøje beskriver dit arrangement. Angiv også tilsvarende informationer, hvis deltagerne yderligere skal tilmelde sig på en bestimt website eller per eMail. En tilmelding via XING’s gæsteliste har ikke retlig forbindende virkning.
5.  Et starttidspunkt skal ligeledes angives under “Event start date“. Ved at klikke på den grønne knap kan man åbne en praktisk kalenderoversigt og klikke på den ønskede dag. (NB: Senere kan man ikke blot overskrive datoen; datokorrekturer foretages med funktionen “Reschedule event” eller aflysning med “Cancel event“).

   

6. Ved “Event location” indsættes den korrekte stedangivelse med gade og husnummer i feltet ”Adress” og by ved “City/Location“. Ellers fungerer kortvisningen ikke! Feltet “Additional information regarding location” kan yderligere stedangivelser, en webadresse og en vejbeskrivelse indsættes.
7. Når du bekræfter de informationer, du har indsat indtil nu ved at klikke på “OK”, testes om dataene er fuldstændige. Hvis der mangler angivelser, vises en fejlmeddelelse og det tilsvarende felt markeres rødt.
8. På den næste side kan man som gruppe-moderator angive sin gruppe. Det bevirker, at alle gruppemedlemmer automatisk indsættes på den sidste side med personer, der skal modtage en invitation. Endvidere vil hvergang du senere tjekker den liste af personer, der skal inviteres, automatisk blive indsat de gruppemedlemmer, der endnu ikke har modtaget en invitation.

Mange af de nødvendige angivelser på side 2 er selvforklarende eller godt beskrevne. Derfor gives her kun et par ikke så kendte informationer: Hvis du angiver en tilmeldingsfrist “Deadline” eller indskrænker det maksimale deltagerantal “Maximum number of participants“, spærres arrangementet hhv. gæstelisten, når een af de 2 størrelser nås. Det betyder desværre også, at en deltager ikke længere kan ændre sin status fra ”yes” til ”no“. Men som opretter af arrangementet er du altid i stand til at gøre det i gæstelisten. Hvis deltagerantallet derved igen falder til under det maksimale antal, kan alle igen selv tilpasse deres egen status.

Bekræft alle yderligere informationer på side 2 ved at klikke på “OK” nederst på siden. Det bevirker, at side 3 vises, hvor gæster kan inviteres:

På venstre side vises medlemmerne i dit eget kontaktnetværk, som du kan vælge. Hvis du har tildelt dine kontakter “tags“, kan du også sætte et filter efter disse. Alle markerede kontakter sættes på gæstelisten ved at klikke på “+” i midten, Hvis du tidligere havde angivet en gruppe, som du som gruppemoderator inviterer, vises gruppemedlemmerne allerede i den højre boks “Guestlist“. Når alle modtagere er sat på gæstelisten, startes ved at klikke på “Finish” nederst på siden forsendelsen af invitationer med personlige meddelelser i modtagernes “message inbox“.

Enkel mødeplanlægning og -administration…

Se links til videre relevante artikler om markedsføring og administration af events nedenfor.