I tiden fra offentliggørelsen og forsendelse af indbydelser, indtil arrangementet finder sted, bør du overvåge dit event. Tjek hvor mange tilmeldinger der findes, send reminder til gæsterne, og kontroller gæstelisten for mulige kommentarer.
Gem dit event som favorit i internet-browseren
For at du altid har hurtig adgang til din event, kan du gemme den som “favorit” eller “bookmark” i din browser. Åben dertil det tilsvarende event, og tilføj en favorit eller bookmark.
Skriv en meddelelse til alle deltagere
Med funktionen “Write a mailing to all participants“ kan du sende en meddelelse, f.eks. en reminder, til alle medlemmer i gæstelisten. Benyt muligheden for tilsvarende at indskrænke listen af modtagere, og skriv forskellige meddelelser til de forskellige modtagergrupper:
-
“all invitees”: alle, der blev inviteret
-
“all invitees who accepted”: alle, der har svaret ja til invitationen.
-
“all invitees who said “maybe”": alle, der har svaret måske til invitationen.
-
“all invitees who did not respond”: alle, der ikke har svaret på invitationen.
-
“all invitees who denied”: alle der har meldt afbud.
En person, der allerede har meldt afbud, ønsker sikkert ikke flere informationer til det pågældende event.
Udskyde eller aflyse et event
Et event kan ikke blot slettes. Du kan udskyde (”Reschedule event”) eller helt aflyse (”Cancel event”) det. I begge tilfælde modtager medlemmerne i gæstelisten en meddelelse via XING’s meddelelsessystem.
Administration af gæstelisten
-
Funktionen “Export list of participants” giver dig mulighed for at printe deltagerlister eller navneskilte.
-
Efter tilmeldingsfristen (”Deadline“) eller når det maksimale deltagerantal (”Maximum number of participants“) overskrides, kan deltagerstatus for et medlem ikke ændres.
-
Som “ejer” af et event, dvs. det medlem, der har oprettet det, har du til enhver tid mulighed for at ændre status for de enkelte medlemmer i gæstelisten.
-
Du kan til enhver tid senere invitere nye kontakter til eventet og dermed sætte dem på gæstelisten. Med funktionen “invite guests” kommer du til den 3. side på event-oprettelsen. Her vises automatisk alle dine direkte kontakter, der endnu ikke er inviteret.
Relaterede links:
[...] Sådan administrerer du dine aftaler i XING [...]