Til højre på siden “About this group” kann man se gruppens indstillinger. I denne artikel forklares betydningen af ”Membership must be approved yes/no“.
Hvis “Membership must be approved” er defineret til “no“(=nej) kan man ganske enkelt klikke på knappen “Join now!“ og du er dermed straks medlem af gruppen. Hvis du vil melde dig ud af gruppen, klikker du blot på samme sted på “Cancel your membership“.
Står der ved ”Membership must be approved” derimod ”yes“(=ja), skal du angive en grund for din indmeldelse i gruppen og bliver først medlem, når du er blevet “godkendt” af en af gruppens moderatorer. Efter frigivelsen får du en Email til bekræftelse af dit medlemsskab.
Kun for moderatorer
I gruppens indstillinger “Settings / basic settings” findes optionen “Members wishing to join must be approved by one of the moderators“. Er denne option markeret, vises medlemmet et vindue til angivelse af indmeldelses-grunde. Når du ingen yderligere tekst tilføjer, ved de fleste medlemmer ikke, hvad de skal skrive i dette felt, og du får som moderator tilsvarende “mærkelige” anmodninger.
Det anbefales derfor, at du formulerer en bedre tekst, hvor du forklarer hvilke begrundelser hhv. hvilke informationer du forventer for at kunne træffe beslutning om optagelsen af det nye medlem. Denne tekst indtastes i “Settings / Edit access page“. Brug “Preview“-knappen til at se, hvordan resultatet vil komme til at se ud, og klik på “Save” for at gemme teksten. Vær opmærksom på, at “Your individual texts for the access page have been activated” er markeret. Nu får du forhåbentlig fornuftige begrundelser og kan hurtigere behandle ansøgninger fra nye medlemmer til din gruppe.
Når denne ansøgningspligt er aktiveret, bør du regelmæssigt behandle anmodninger fra nye medlemmer. Mange mister interessen for en gruppe, hvis der går flere dage før der reageres på deres anmodning og melder sig ud igen.
Overvej eventuelt, om denne ansøgningspligt er nødvendig. Erfaringen viser, at en gruppe vokser hurtigere, når den er åben for alle.
[...] Hvad betyder indstillingen “membership must be approved…” [...]